e-Share

è un software web integrato che rappresenta la soluzione definitiva per la gestione completa e ottimizzata del magazzino e delle attività connesse di negozi e franchising del mondo della telefonia e informatica.

FUNZIONALITA'

Ideato per adattarsi alle esigenze moderne delle aziende, offre funzionalità avanzate per la gestione documentale, il controllo del multi magazzino, e molto altro, garantendo un'esperienza intuitiva e altamente efficiente rendendo il tutto regolamento dalle normative vigenti.
Le principali operazioni sono accessibili anche tramite QR Code, per un uso rapido e smart da dispositivi mobili.

🏢 Gestione Multi azienda e Monitoraggio Franchising

  • Supporto per la gestione di più aziende con un unico accesso centralizzato.
  • Configurazione separata di magazzini, documenti e operazioni per ogni azienda/franchising.
  • Monitoraggio delle performance dei diversi punti vendita/franchising con report dedicati.
  • Controllo degli stock e delle operazioni di ciascuna azienda in tempo reale.
  • Sincronizzazione delle informazioni tra i vari punti vendita per garantire uniformità e trasparenza.

🛡️ Gestione Garanzie

  • Creazione guidata di richieste per sostituzione, storno o riparazione coperta da garanzia.
  • Tracciamento completo del ciclo di rientro verso il fornitore e dell’invio del prodotto sostitutivo.
  • Emissione automatica di documenti contabili correlati (RMA, Storni e note di credito).
  • Archivio centralizzato per monitorare frequenza e tipologia di guasti per IMEI.

🔧 Gestione Riparazioni

  • Creazione e tracciamento delle richieste di intervento per dispositivi telefonici e informatici.
  • Storicizzazione automatica degli interventi eseguiti su ciascun dispositivo.
  • Registrazione dei pezzi sostituiti e delle operazioni eseguite.
  • Dashboard con aggiornamenti in tempo reale e notifiche automatiche al cliente.
  • Generazione automatica di rapporti di riparazione, preventivi e consuntivi.
  • Identificazione rapida della pratica e consultazione via smartphone tramite QRCode.

🔁 Ritiro Usato

  • Modulo dedicato per la gestione del ritiro di beni usati, con registrazione dettagliata.
  • Tracciabilità del ciclo di vita degli articoli usati.
  • Generazione automatica del registro del margine per i beni usati.

📝 Gestione Documentale

  • Creazione, archiviazione e consultazione di documenti in modo rapido e sicuro.
  • Generazione automatica di documenti di trasporto (DDT), fatture e ricevute.
  • Conservazione digitale conforme alla normativa vigente.

📍 Multi Magazzino

  • Supporto per la gestione simultanea di più magazzini aziendali.
  • Visualizzazione centralizzata delle giacenze e dei movimenti.
  • Ottimizzazione della logistica e dei trasferimenti interni.

💳 Fatturazione Elettronica

  • Emissione e gestione automatizzata di fatture elettroniche in formato XML.
  • Integrazione diretta con il Sistema di Interscambio (SDI) per l’invio e la ricezione delle fatture.
  • Archiviazione digitale a norma e conservazione sostitutiva.
  • Monitoraggio dello stato delle fatture e gestione delle notifiche di accettazione e rifiuto.
  • Controllo delle fatture passive e censimento automatico dei fornitori.

🧾 Scontrino Elettronico

  • Emissione di scontrini elettronici con trasmissione automatica all’Agenzia delle Entrate.
  • Supporto per l’invio di documenti commerciali elettronici in sostituzione dello scontrino cartaceo.
  • Generazione e conservazione digitale degli scontrini nel rispetto delle normative vigenti.

💰 Gestione Finanziaria

  • Controllo della Cassa Contanti: Monitoraggio in tempo reale del saldo cassa e delle operazioni di incasso e pagamento in contanti.
  • Gestione delle Tipologie di Pagamento: Supporto per contanti, carte di credito, bonifici bancari, pagamenti digitali e altre modalità.
  • Tracciabilità e Storico delle Operazioni: Ogni movimento finanziario viene salvato e tracciato per garantire trasparenza e controllo.

👥 Controllo degli Operatori

  • Gestione degli account operatore con livelli di accesso personalizzati.
  • Monitoraggio delle attività svolte da ciascun operatore per garantire tracciabilità e responsabilità.
  • Reportistica dettagliata sulle operazioni effettuate e statistiche di performance.
  • Sistema di log automatico per registrare ogni azione svolta all’interno del software.
  • Configurazione delle autorizzazioni per limitare l’accesso a determinate funzionalità o sezioni.

📊 Statistiche e Reportistica

  • Visualizzazione di statistiche dettagliate e grafiche sull’andamento delle vendite.
  • Report personalizzati per monitorare l'efficienza delle operazioni e l'andamento finanziario.
  • Monitoraggio in tempo reale dei flussi di cassa e dei pagamenti ricevuti e in sospeso.
  • Dashboard interattiva con indicatori chiave di performance (KPI) e grafici dinamici.
  • Esportazione dei report in vari formati (PDF, Excel, CSV) per analisi e archiviazione.

💼 Conto Deposito

  • Monitoraggio e gestione del conto deposito con visione chiara delle merci in custodia.
  • Controllo puntuale dei movimenti di carico e scarico.

PERCHE' SCEGLIERE E-SHARE

Scegliere il gestionale è scegliere anche un modello di business.

🧩 Tutto in un'unica soluzione

Con e-Share non è più necessario utilizzare una moltitudine di software diversi per gestire le attività quotidiane. Tutte le funzioni – dal magazzino alla contabilità, dalle riparazioni alle garanzie, fino alla gestione dei punti vendita e dell’e-commerce – sono integrate in un'unica piattaforma completa.
Questo permette all’operatore di lavorare in modo fluido, senza passare continuamente da un programma all’altro e senza perdere tempo prezioso. L’intero flusso operativo è centralizzato, coerente e immediato: un solo accesso, un unico ambiente, tutto ciò che serve sempre a portata di mano.

🔗 Integrazione con Servizi Esterni

Il software si sincronizza automaticamente con i fornitori integrati, garantendo un aggiornamento continuo e preciso dei dati. Attualmente, il sistema è integrato con e-Pol, ma è progettato per supportare ulteriori integrazioni future.

🔒 Conformità Normativa e GDPR

e-Share garantisce la piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), assicurando la massima sicurezza e riservatezza delle informazioni trattate. La conservazione digitale dei documenti avviene nel pieno rispetto delle normative vigenti, con accessi sicuri, controllati e perfettamente tracciati. L’intera gestione dei dati è orientata alla trasparenza e alla protezione delle informazioni aziendali e personali, offrendo alle aziende un ambiente affidabile e pienamente regolamentato.

🚀 Vantaggi Competitivi

La piattaforma introduce un’elevata automazione dei processi, riducendo drasticamente l’intervento manuale e aumentando l’efficienza operativa. Grazie alla sincronizzazione costante e affidabile con i fornitori, e-Share garantisce un flusso di lavoro fluido e aggiornato in tempo reale. La gestione della fatturazione elettronica è completamente integrata e conforme alla normativa, mentre la struttura modulare assicura scalabilità e adattabilità alla crescita aziendale. L’interfaccia, intuitiva e personalizzabile, rende l’utilizzo semplice per ogni tipo di operatore. Inoltre, ogni funzionalità può essere richiamata tramite QR Code, offrendo un’esperienza mobile immediata e moderna. L’intero sistema è progettato sulla base di una profonda conoscenza verticale del settore telefonia, permettendo di affrontare con precisione tutte le sue particolarità operative.

🧩 Customizzazioni e Migrazione Dati

e-Share permette lo sviluppo di funzionalità verticali personalizzate, modellate sulle esigenze dell’azienda o della rete franchising. Workflow approvativi, moduli aggiuntivi e reportistica avanzata possono essere integrati per rispondere a qualsiasi processo operativo. La fase di migrazione dei dati consente l’importazione massiva di clienti, fornitori, articoli, giacenze e storico documentale, garantendo continuità senza interruzioni. Il sistema effettua una riconciliazione intelligente degli articoli importati tramite EAN o Manufacturer Number, proponendo suggerimenti automatici per evitare duplicazioni e mantenere il catalogo perfettamente ordinato. L’infrastruttura è pensata per evolversi nel tempo, permettendo l’integrazione di nuove funzionalità anche dopo l’avvio, seguendo naturalmente la crescita dell’azienda.

📚 Documentazione, Assistenza e Formazione

La piattaforma introduce un’elevata automazione dei processi, riducendo drasticamente l’intervento manuale e aumentando l’efficienza operativa. Grazie alla sincronizzazione costante e affidabile con i fornitori, e-Share garantisce un flusso di lavoro fluido e aggiornato in tempo reale. La gestione della fatturazione elettronica è completamente integrata e conforme alla normativa, mentre la struttura modulare assicura scalabilità e adattabilità alla crescita aziendale. L’interfaccia, intuitiva e personalizzabile, rende l’utilizzo semplice per ogni tipo di operatore. Inoltre, ogni funzionalità può essere richiamata tramite QR Code, offrendo un’esperienza mobile immediata e moderna. L’intero sistema è progettato sulla base di una profonda conoscenza verticale del settore telefonia, permettendo di affrontare con precisione tutte le sue particolarità operative.

Le vostre domande

Curiosità dei clienti che sveliamo in anticipo

Q. Il software è completo?

e-Share contiene tantissime funzioni ma è in continua evoluzione, non sarà mai completo ma sarà sempre al 100%.

Q. Chi lo ha sviluppato?

Viene dall'esperienza pluriennale del settore della telefonia di e-Pol, che ha investito nella creazione di e-Share dedicando un team interno per lo sviluppo..

Q. Come è stato pensato?

Con consulenti esperti di mondo retail ed ascoltando i clienti che ci raccontavano le loro esperienze e problematiche.

Q. Lo devo installare?

No, il software è web e può andare su qualsiasi browser, da desktop o da mobile.

Q. Serve un hardware specifico?

Solo per alcune funzionalità, come la stampa delle etichette o lo scontrino elettronico.

Q. Se voglio passare da un altro gestionale come faccio?

Ti possiamo fornitore dei tracciati stardard in Excel per migrare i dati.

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